¿Por qué son tan importantes los encuentros corporativos en persona?

Un evento corporativo es aquel acontecimiento organizado con fines económicos, y que sirve para presentar, transmitir información, recompensar, motivar, celebrar, marcar hitos, etc. 

Recordemos que un evento corporativo une a muchos involucrados:  empresarios, empleados, clientes potenciales, clientes reales, proveedores, realizadores, etc.

La economía se reactiva al realizarse transacciones entre los individuos.  Sin interacción, no hay intercambio. Por ello, aunque se pueda hacer negocios desde la distancia, los encuentros físicos generan otro tipo de sinergias.

Hablemos de los tres eventos posiblemente más importantes para fomentar relaciones comerciales.

Ferias: el evento para exponer

Son eventos de una rama específica de la industria, llevados a cabo en recintos de gran formato. Las empresas participantes pueden alquilar un espacio determinado (o una zona de trabajo, una zona de descanso, una sala de reuniones, etc) para publicitar su producto o servicio. 

El equipamiento por excelencia en dichos espacios es el stand, que es una estructura efímera que, a manera de escenografía o habitáculo, servirá para que una empresa publicite su producto o servicio.

Las empresas participantes siempre requerirán un stand atractivo, un equipo de ventas motivado, material promocional, y comunicación adecuada para hacerse notar y ganar la atención de los clientes potenciales.

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Conferencias: el evento para escuchar y hablar

Consisten en charlas sobre un tema general, ofrecidas por oradores cualificados que hablan en una zona principal. Muchas veces se cuenta con zonas menores en las que se realizan sesiones más específicas.

Los ciclos de conferencias se usan para proveer información a una audiencia específica, para educar, para motivar a los asistentes o para generar compromiso en la audiencia.

Se utilizan auditorios, o en su defecto, sedes diáfanas preparadas con equipamientos de alquiler (sillas, templetes, podios, etc).

Congresos: el evento para todo

Son una mezcla entre la feria y la conferencia.  A los congresos suele acudir público especializado.  Aquí los expertos de un campo discutirán varias áreas de conocimiento.

Este formato de evento es muy popular en los sectores farmacéutico y salud.  (Todas las sociedades nacionales e internacionales de especialidades médicas tienen su propio congreso, donde se reunen médicos especialistas y empresas del sector, para generar sinergias de muchos tipos.)

En los últimos años, los congresos tecnológicos (como el Mobile World Congress) han ganado mucha fuerza mediática, lo que potencia su potencial económico.  (Smart Room Barcelona ha participado durante los últimos seis años en esta cita).

En un congreso encontramos muchas acciones simultáneas:  exposición de productos, lanzamiento de marca, ponencias y comunicación, networking, y/o zonas patrocinadas.

Si además analizamos la derrama económica que se genera en la ciudad anfitriona (transporte, hostelería, turismo), estos eventos suelen ser altamente deseados a nivel internacional.

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