8 ideas a considerar para volver a las ferias comerciales
Ha sido un año largo, especialmente para aquellos de nosotros que echamos en falta los eventos físicos, las sedes feriales, el ajetreo y el bullicio. Pero todo lo bueno vuelve, y las ferias en persona no serán la excepción.
Aunque los eventos virtuales han crecido durante los últimos meses, nada puede sustituir el contacto personal, aunque sea un poquito diferente a cómo era antes del 2020.
Hablemos de 8 tendencias interesantes que seguramente veremos cuando vuelvan los eventos físicos.
1. Menor densidad: pasillos más anchos y menos stands
La distancia social requiere más espacio, así que los pasillos tenderán a ser más anchos. Esto dejará menos espacio para ubicar stands en un pabellón.
2. Stands más pequeños, abiertos y vacíos
En este preciso momento, muchas empresas han congelado sus asignaciones de marketing. Muchas evitarán una gran inversión en ferias, así que debemos esperar una reducción en la escenografía. Además, los stands complejos requieren más tiempo y personal para su construcción. Finalmente, la normativa de salud y seguridad favorecerá los stands abiertos con ventilación natural (evitando salas de reunión con techo cerrado o espacios y eventos abarrotados dentro del stand).
3. Menos visitantes, más poder de decisión
Las restricciones de viaje (y de presupuesto) harán que tengamos menos visitantes. De cualquier forma, solo los actores principales vendrán a las ferias. Así que despidámonos de los visitantes curiosis, de los familiares de los ejecutivos, de los azafatos y azafatas en exceso, y de todo el personal que no añada valor real a la presencia de la compañía en el evento.
4. Nuestros nuevos viejos amigos: termómetro, gel higiénico y mascarilla
Los puntos de acceso se convertirán en puntos de control. Todos seremos escaneados, ya sea con el termómetro tipo pistola, o via tecnología infrarroja. Y aunque las políticas de demostración de salud estén en discusión, es m uy probable que haya scanners para documentación especial a la entrada (certificados de pruebas PCR, pruebas de vacunación, etc). Habrá estaciones con gel hidroalcohólico por toda la sede. Y por supuesto, las máscaras con branding estarán por todos sitios.
5. Nuevos códigos de señalización
Además de los banners de siempre que indican el número de pabellón, o que te indican el camino al lavabo, encontraremos nuevas flechas que muestran el “sentido de dirección única”, la distancia social requerida, o la “política de no dar la mano”.
6. Eventos y sedes exteriores serán preferidos
Sedes con espacios abiertos (jardines, terrazas, parkings abiertos y otros terrenos) podrían ser más atractivas. Los eventos exteriores son una manera perfecta para socializar, hacer negocios, tomar aire fresco y algo de sol.
En este sentido, los países del Mediterráneo tenemos mucho que ganar. ????
7. La comida no será igual
Digamos adiós al pica-pica y otros alimentos que se tomen con los dedos. La preparación in-situ también se verá disminuida. Se preferirán elementos envueltos individualmente y el cátering tipo “portaviandas”, así como bebidas envasadas individualmente. La restauración en zonas exteriores de las sedes expositivas tendrá una oportunidad única.
8. Toquemos lo menos posible
Trataremos de evitar tocar superficies como pantallas, muestras, catálogos, tarjetas, etc. Así que sería buena idea digitalizar tu merchandising, tus obsequios o tu material impreso.
Permite que Smart Room Barcelona te asesore si tu empresa vuelve a las ferias. Podemos diseñar un stand de acuerdo a las nuevas normativas de seguridad. Podemos ayudarte a reorganizar tu participación en eventos. Y podemos ayudarte a crear la mejor experiencia para tu compañía en esta nueva realidad.
